Erfolgreiche Veranstaltungen mit dem AGNITAS Smart Ticketing & Guest ManagerMit dem AGNITAS Eventmanager lassen sich Teilnehmer elektronisch organisieren und automatisiert Einladungen, Tickets, Rechnungen und Reminder verschicken.
Von der Online-Anmeldung bis zur Online-Bezahlung bietet unser System ein Rundumpaket für effizientes Eventmanagement. Jedes E-Ticket beinhaltet persönliche Daten des Teilnehmers, Informationen zur Veranstaltung und QR-Codes. Mit dem Smart Ticketing System gelingt das Einlass-Management über Smartphone und jedem gängigen und kostenlosen QR-Code-Scanner.
Vorteile für Veranstalter und Teilnehmer
- Kopierschutz: Da jedes Ticket, personalisiert ist und nach einmaligem Einscannen die Gültigkeit entfällt, kann verhindert werden, dass Tickets vervielfältigt und weitergegeben werden.
- Übersicht: Mithilfe der Codes haben Sie ein zuverlässiges Tool in der Hand, um Ihre Teilnehmer zu erfassen und behalten den Überblick über ihre elektronische Teilnehmerliste und aller Shows und No-Shows.
- Automatisierung: automatisch können Sie vor der Veranstaltung Namenschilder für alle Teilnehmer ausdrucken oder nach der Veranstaltung Auswertungen generieren lassen.
- Kostenersparnisse: Zeit und Personal kann eingespart werden, eine einzelne Person mit einem herkömmlichen Smartphone und QR-Scanner-App genügt um den Einlass reibungslos zu organisieren
- Zeitersparnis: Wartezeiten für Teilnehmer werden vermieden
- Bequemlichkeit: Tickets können jederzeit und überall über das Smartphone aufgerufen werden und müssen nicht gedruckt vorliegen
Events online planen und automatisiertes Teilnehmermanagement in der Cloud nutzen
Wenige Klicks genügen, um Ihr Event mit Landing-Page, Anmeldeformular, Online-Zahlung, Kontaktformular, Rechnungsstellung und vielen anderen Bausteinen zu veröffentlichen. Versenden Sie automatisch generierte Emails zur Anmeldebestätigung oder als Reminder.
Mithilfe unseres Smart-Onboarding Systems können Sie Einladungen verschicken: per Seriendruck oder als E-Mail, jeweils mit Link zum personalisierten Anmeldeformular oder einen Antwortbrief mit QR-Code. So gelingt es den gesamten Prozess der Veranstaltungsabwicklung zu optimieren und den Administrationsaufwand zu reduzieren.
Anmeldungen können Sie bequem automatisiert weiterverarbeiten und Teilnehmerlisten, Tickets oder Namensschilder ganz einfach per Klick generieren lassen. Zahlungsmanagement, Bestellbestätigungen, Ticketversendung werden automatisch über AGNITAS abgewickelt – natürlich DSGVO-konform. Der AGNITAS Guest Manager ist eine webbasierte Anwendung. Sie können direkt starten, ohne vorherige Installation und auch mit Mitarbeitern an unterschiedlichen Lokalitäten bequem zusammen arbeiten.
Auch die Verwaltung Ihre Gäste, Hotel-, Transfer- und sonstiges Reisemanagement können Sie über den AGNITAS Guest Manager organisieren. Durch zahlreiche automatisierte Prozesse können Sie Ihre Veranstaltungen professionell, einfach und effizient steuern. Gewinnen Sie abschließend eine Übersicht über den Erfolg Ihrer Veranstaltung, indem Sie Statistiken auf Basis des Teilnehmerstatus erstellen.
Den Einlass clever und schnell mithilfe von QR-Codes managen
State of the Art sind heute E-Tickets mit personalisierten QR-Codes, die in Sachen Effizienz und Usability sowohl für Veranstalter als auch Besucher zahlreiche Vorteile bieten.
Die Kontakt- und Adresspflege sowie das Einlassmanagement werden zum Kinderspiel durch den cleveren Einsatz von QR-Codes. Jeder Besucher bekommt einen individualisierten QR-Code automatisiert mit dem Ticket zugesandt. So können Sie bei der Akkreditierung Ihres Events viel Zeit sparen und Ihre Gäste direkt persönlich begrüßen.
Einladung
Anmeldung & Ticketversand
Smart Onboarding